Ajankohtaista

11.2.2022

Alma Talentin aikakaus- ja ammattilehdet osaksi Kauppalehden Kayak-ympäristöä

Kayak-järjestelmä otettiin vaiheittain käyttöön Alma Talentin aikakauslehdissä vuoden 2021 aikana. Ensimmäisen julkaisun migraatioprojekti toteutettiin onnistuneesti 2021 keväällä, jonka aikana siirtoaineistoja muokattiin sopivaan muotoon. Ensimmäinen julkaisu saatiinkin tuotantoon ennen kesälomia ja loppujen julkaisujen siirto tehtiin onnistuneesti marraskuussa.

Alma Talentin projektipäällikkö Kristiina Toivanen-Skalidas kommentoi:

"Kayakin käyttöönotto Alma Talentin aikakauslehtien levikkijärjestelmäksi onnistui sujuvasti ja suunnitelmien mukaisesti. Saimme Jaicomin projektitiimiltä erinomaista tukea ja projektin läpiviemistä. Kaksivaiheisella käyttöönotolla varmistimme, että järjestelmän vaihdos ei näkynyt asiakkaillemme, mikä on paras todiste onnistuneesta ERP-projektista.”

Jaicomin projektipäällikkö Viljami Kauhanen kertoo:

”Alma-Talentin käyttöönottoprojekti oli kiinnostava kokonaisuus; vaikka kaikki tilausmigraatiot ovat pääpiirteiltään samanlaisia, niin kaikki projektit silti omanlaisiaan. Kaksivaiheinen käyttöönotto toi varmuutta, että avainprosessit toimivat heti moitteetta. Osaava ja motivoitunut tiimi Almassa sai Jaicomin tuella hankkeen sujuvasti maaliin.”

Alma Talent kustantaa Suomessa seitsemää eri talouteen ja tekniikkaan erikoistunutta mediaa ja tuottaa yritystietoon, osaamiseen ja mm. juridiikkaan liittyviä palveluita. Kayak-järjestelmä korvasi Alma Talentin aikaisemmin käyttämän Advantage CS -järjestelmän.

Alma Talent on Alma Media Oyj:n tytäryhtiö, joka keskittyy digitaalisiin data-, sisältö- ja markkinapaikkapalveluihin sekä talous- ja ammattimedioiden julkaisuun. Julkaistuihin medioihin kuuluu muun muassa Kauppalehti, Talouselämä, Tekniikka & Talous ja Arvopaperi.

2.11.2021

Aquila vahvistaa asemaansa globaalin median parissa hankkimalla yrityskaupalla Jaicom Oy:n

Toronto, Kanada – 2.11.2021 – Aquila ilmoitti tänään hankkineensa Jaicom Oy:n omistukseensa yrityskaupalla tytäryhtiönsä Atex Media Limited (”Atex”) kautta.

Vuonna 1999 perustettu Jaicom on luotettavaksi koettu asiakkuudenhallintajärjestelmien tarjoaja, jonka tuotteisiin ja palveluihin luottaa yhteensä yli 400 lehtinimikettä julkaisevaa kustantajaa Pohjoismaissa ja muualla Euroopassa. Yritys tarjoaa markkinoiden laajimman valikoiman ohjelmistoja ja palveluita sanoma- ja aikakauslehtikustantajien sekä järjestöjen liiketoimintaan.

Aquilan toimitusjohtaja Daniel Lee kertoo: ”Jaicom on markkinajohtaja alallaan ja täydentää loistavasti Aquilaa, kun jatkamme investointeja ja asemamme vahvistamista globaaleilla media-alan vertikaalimarkkinoilla. Koska tuotteet selkeästi täydentävät toisiaan, odotan innolla mitä mahdollisuuksia tulevaisuus tuo sekä Jaicomin että Atexin asiakkaille ja työntekijöille.”

”Meillä on ilo toivottaa Jaicom tervetulleeksi Atex-perheeseen” sanoo Atexin toimitusjohtaja Federico Marturano. ”Tämä on merkittävä askel tukiessamme asiakkaitamme heidän digitaalisella matkallaan parantamalla tarjontaamme tilauspohjaisessa medialiiketoiminnassa.”

Jaicomin toimitusjohtaja Jorma Ainassaari lisää: ”Me Jaicomilla odotamme innolla integroitumista Atex-perheeseen. Tämä on meille loistava tilaisuus viedä liiketoimintamme uudelle tasolle sekä jatkaa tuotteittemme ja palveluidemme parantamista ja kehittämistä."

Jaicom jatkaa toimintaansa itsenäisenä liiketoimintayksikkönä, Atexin tytäryhtiönä. Aquila, jonka toimintaperiaatteena on hankkia yrityksiä pysyvään omistukseensa, odottaa tarjoavansa pysyvän kodin ja kumppanuuden Jaicomin työntekijöille, asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.

Jaicomista
Jaicom tarjoaa asiakashallintajärjestelmiä Pohjoismaissa ja muualla Euroopassa. Satoja lehtinimikkeitä julkaisevilla kustantajilla on tällä hetkellä käytössä Jaicomin kattava Kayak-järjestelmä tilausten ja jakelun hallintaan. Jaicomin pääkonttori sijaitsee Suomessa ja sillä on toimintaa useissa Euroopan maissa kuten mm. Ruotsissa, Iso-Britanniassa ja Saksassa. Lisätietoa: www.jaicom.com

Atexista
Atex on johtava ohjelmistoyritys ratkaisujen myynnissä mediaan liittyvillä toimialoilla. Atex on sitoutunut auttamaan yrityksiä kasvattamaan tuottoja ja vähentämään kustannuksia tuotteilla, jotka ovat yhä räätälöidympiä, lokalisoituneempia, yhteensopivampia, tarkoituksenmukaisempia ja saatavilla asiakkaan tarpeen mukaan. Lisätietoja: www.atex.com

Aquilasta
Aquila tukee maailmanlaajuisen institutionaalisen ulottuvuuden avulla omien erikoisalojensa johtavia median, rahoitusalan, hallinnon, kiinteistöalan ja koulutuksen ohjelmistoyrityksiä. Aquila auttaa ohjelmistoalan toimijoita rakentamaan kestäviä yrityksiä pysyvän pääoman avulla. Aquila on Constellation Software Inc:n kokonaan omistama tytäryhtiö. Lisätietoja: www.aquilasw.com

16.3.2021

Kayak tuotantoon DDV Mediengruppessa Saksassa

Saksalainen DDV Mediengruppe aloitti onnistuneesti Kayakin tuotantokäytön marraskuun 1. päivänä. Yritys sijaitsee Saksin osavaltion pääkaupungissa Dresdenissä.

DDV Mediengruppe julkaisee päivälehtiä Sächsische Zeitung ja Morgenpost Sachsen, joiden levikki on yhteensä 250.000 ja eri paikallispainoksia on 20. Lisäksi yritys julkaisee useita mainoslehtiä sekä uutisportaaleja sächsische.de ja TAG24.de. Vaikka printti- ja digitaaliset julkaisut ovat DDV Mediengruppen ydinliiketoimintaa, yritys on laajentanut toimintaansa myös jakelupalveluihin, logistiikkaan, call center -palveluun sekä messu- ja matkatoimistopalveluihin.

Jaicomin toimitusjohtaja Jorma Ainassaari kommentoi:

Kayakin tuotantoon otto DDV Mediengruppessa on yrityksellemme merkittävä virstanpylväs ja avaus Saksan markkinoille. Toivomme, että voimme hyödyntää DDV-projektissa saamaamme kokemusta uusien projektien parissa niin Saksassa kuin muilla saksankielisillä alueilla. Haluan vilpittömästi kiittää DDV:n projektitiimiä heidän sitoutuneesta ja sujuvasta yhteistyöstä projektin aikana.

DDV Sachsen GmbH:n edustaja, MVD GmbH:n toimitusjohtaja ja DDV Mediengruppe -konsernin jakeluvastaava Manuela Räbiger, summaa:

Jaicom on osoittautunut kokeneeksi, osaavaksi ja tulevaisuuteen suuntautuneeksi yhteistyökumppaniksi. Yhteistyössä voimme varmistaa, että myynti- ja jakeluprosessimme ovat vakaita, mukautuvia ja monipuolisia toimintamme joka vaiheessa; jakelumme toimii luotettavasti ja tehokkaasti samalla, kun etenemme kohti digitaalisia kanavia ja tuotteita.
Onnistunut käyttöönotto toteutettiin marraskuussa 2020 yhdessä Jaicomin sitoutuneen ja tuloshakuisen projektitiimin kanssa. Jaicomin päättäväisyys sovittaa Kayak-järjestelmä sekä yleisesti Saksan markkinoille että meidän monimutkaisiin tuote- ja jakelurakenteisiimme varmisti sujuvan startin. Odotamme innolla modernin järjestelmän hyödyntämistä tulevaisuuden haasteissa.

Jaicomin projektipäällikkö Aija Kurki on iloinen tuloksesta:

DDV Mediengruppen -projekti on ollut ainutlaatuinen testi sekä Jaicomin organisaatiolle että Kayak-järjestelmälle. Molemmat osoittautuivat kestäviksi ja luotettaviksi. Yhteistyömme asiakkaan kanssa  tähtäsi koko ajan onnistumiseen ja tulevaan yhteistyöhön. Uskon, että me molemmat odotamme innolla tulevia vaiheita. Projektitiimi on iloinen ja ylpeä tästä saavutuksesta!

17.3.2020

Jaicom Oy:n varautuminen koronavirukseen

Jaicom Oy on erittäin tietoinen koronaviruksen mahdollisista vaikutuksista henkilöstöömme ja toimintaamme asiakkaiden kanssa. Tällä hetkellä tilanteella ei ole suoraa vaikutusta Jaicomin tarjoamiin palveluihin. Seuraamme kuitenkin THL:n ja viranomaisten päivityksiä ja neuvoja minimoidaksemme mahdolliset vaikutukset lähitulevaisuudessa.

Jaicomilla on varautumissuunnitelma tartunnan leviämisen rajoittamiseksi. Kaikki yksiköt ovat suorittaneet riskinarvioinnit ja tunnistaneet kriittiset toiminnot. Olemme myös varmistaneet, että yrityksen IT-infrastruktuuri mahdollistaa henkilöstön etätyön tekemisen.

Kaikki järjestelmämme ovat täysin toiminnassa myös etätyötä tehtäessä. Henkilöstöllämme on pääsy tarvittaviin tietokantoihin ja sähköposteihin suojattujen VPN-yhteyksien avulla kotona työskennellessä. Varmistamme, että toimintamme jatkuu mahdollisimman sujuvasti.

Jaicom sallii työntekijöiden tehdä etätyötä viruksen leviämisen estämiseksi. Varotoimenpiteenä osa henkilöstöstä on jo siirtynyt etätöihin.

Jaicom on:
• kieltänyt työmatkat, mukaan lukien asiakastapaamiset. Palaverit ja yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin hoidetaan Teamsillä, sähköpostitse tai puhelimitse.
• ohjeistanut työntekijöitä seuraamaan, onko heillä akuutin hengityselinsairauden oireita ja ilmoittamaan niistä esimiehelleen sekä pysymään kotona, jos he ovat sairaita tai altistuneita.
• suositellut työntekijöilleen olemaan matkustamatta ulkomaille vapaa-ajallaan. Jos niin kuitenkin käy, työntekijän on työskenneltävä kotona 14 päivää matkan jälkeen, eikä hän ennen sitä saa tulla työpaikalle.

27.8.2019

Kayak kokonaisuudessaan tuotantoon Otavamedian aikakauslehdissä

Kayak-järjestelmä on otettu vaiheittain käyttöön Otavamedian aikakauslehdissä vuosien 2017-2019 aikana. Viimeinen käyttöönottovaihe toteutettiin onnistuneesti kesäkuun 2019 alussa, jolloin viimeisetkin konversion kautta tuotavat tilaukset siirtyivät Kayakiin.

Otavamedian hankepäällikkö Jaana Nyström kertoo taustoista ja tapahtumista näin:

”Otavamedian edellisen tilaustenkäsittelyjärjestelmän moottorina toimi räätälöity legacy-järjestelmä Leka. Mahdollisuudet sen kehittämiseen vastaamaan tämän päivän ja tulevaisuuden tarpeita olivat tulleet tiensä päähän. Otavamedian muita järjestelmiä oli jo uudistettu ja uudistettiin osana Kayakin käyttöönottoa ja sitä kautta integroituvuus ja modernit rajapinnat olivat uuden ratkaisun valinnassa ehdoton vaatimus.

Päädyimme tilausjärjestelmän valinnassa Jaicomin Kayak-järjestelmään, joka voidaan integroida osaksi kokonaisratkaisua niin, että kullakin osa-alueella voidaan käyttää siinä parhaiten toimivaa ja kustannustehokasta järjestelmää. Jaicomin referenssit sekä tuotteen että projektitoimitusten osalta antoivat luottamusta projektin onnistumiseen. Kayak-järjestelmä asennettiin Jaicomin tarjoamaan konesaliin, jolloin palvelimien ylläpito, varmistukset ja ohjelmistopäivitysten tekeminen jää Jaicomin vastuulle ja me voimme keskittyä ydinliiketoimintaamme.

Uskomme lisäksi, että Kayak-tuotteen jatkokehittäminen ja ideointi yhdessä muiden Jaicomin asiakkaina olevien aikakauslehtikustantajien kanssa tuo kaikille mukana oleville etua sekä ominaisuuksien että kustannusten näkökulmasta.”

Jaicomin projektipäällikkö Aija Kurki kertoo käyttöönottoprojektista näin:

”Otavamedian arkkitehtuuri koostuu lukuisista eri järjestelmistä, joiden integrointi Kayakiin oli etukäteen arvioiden yksi haastavista tehtävistä. Toinen merkittävä osa-alue oli konversio, missä Otavamedian Leka-tietojärjestelmästä tuotiin tiedot Kayakin tietokantaan. Molemmista osa-alueista selvittiin hienosti ja käyttöönottojen vaiheistamisella taklattiin suuremmat tuotannolliset häiriöt.

Projektin aikana Kayak-järjestelmään kehitettiin uusia erityisesti aikakauslehtiliiketoiminnassa vaadittavia markkinointitoimintoja, kohdennettuja esitejakeluominaisuuksia ja tilaajalahjojen käsittelyä. Nämä uudet piirteet ovat uusien käyttöönottoprojektien ”suola”, koska niiden avulla järjestelmä kehittyy asiakaslähtöisesti ja liiketoimintavaatimuksia aidosti vastaavaksi.

Yhteistyö Otavamedian kanssa sujui loistavasti ja projektissa esiin tulleet haasteet ratkaistiin hyvässä hengessä. Onkin mukava toivottaa myös Otavamedia osaksi Jaicomin Kayak-perhettä.”

Otavamedia kustantaa Suomessa 25 yleisöaikakauslehteä sekä tuottaa useita asiakas- ja henkilöstölehtiä ja lukuisia verkkopalveluja. Kayak-järjestelmä korvasi Otavamedian räätälöidyn Leka-järjestelmän.

Lue lisää:
Otavamedia Oy

Otavamedian tuotteet ja palvelut

21.8.2019

Kayak tuotantoon Viestilehdissä

Kayak-järjestelmä otettiin Viestilehdillä onnistuneesti käyttöön kesäkuun 2019 alussa. Viestilehdet Oy julkaisee yhtä valtakunnallista sanomalehteä ja kolmea aikakauslehteä. Valtakunnallinen sanomalehti Maaseudun Tulevaisuus on Suomen toiseksi luetuin tilattava sanomalehti. Kayak-järjestelmä korvasi Anygraafin Cprofit-järjestelmän.

Viestilehdet Oy:n myyntijohtaja Petri Nummisen kommentit valintaperusteista ja käyttöönottoprojektista:

”Tavoitteenamme oli uudistaa tietojärjestelmämme vastaamaan digitalisaation ja markkinoinnin vaatimuksiin uusissa kanavissa unohtamatta kuitenkaan tilausmarkkinoinnin perustarpeita. Järjestelmän valintaperusteena oli lisäksi hyvä integroituvuus, jotta samaan aikaan muut Viestilehdissä uudistettavat ratkaisut saadaan toimimaan hyvin yhdessä osana kokonaisuutta. Myös mahdollisuudet eri operatiivisten toimintojen automatisointiin olivat tärkeitä valintaperusteita. Parhaiten näihin vaatimuksiin vastasi Jaicomin Kayak-järjestelmä. Kayakin laaja käyttäjäkunta ja Jaicomin näytöt käyttöönottoprojektien onnistuneista toteutuksista painoivat myös vaakakupissa. Itsekin jo aiemmin aivan vastaavassa käyttöönottoprojektissa mukana olleena olin jo hyvin luottavainen projektin onnistumiseen. Käyttöönottoprojekti sujuikin hyvin suunnitelmien mukaisesti aikataulussa ja budjetissa. Jatkossa pääsemme muiden Jaicomin asiakkaiden kanssa kehittämään Kayakia edelleen ja samalla hyötymään muissa projekteissa tehtävästä kehityksestä”.

Jaicomin projektipäällikkö Aija Kurki kertoo käyttöönottoprojektista näin:

”Viestilehtien käyttöönottoprojekti oli etukäteen arvioiden selkeä ja vaadittavan lisäkehityksen määrä oli suhteellisen pieni. Konversio eli tietojen siirtäminen edellisestä järjestelmästä Kayakiin oli tässäkin käyttöönottoprojektissa se kriittinen tehtävä. Konversion huolellinen suunnittelu ja testaaminen tuottivat tavoitteen mukaisen onnistuneen lopputuloksen. Myös avainhenkilöiden sitoutuminen ja tiukka projektiohjaus puolin ja toisin varmistivat toivotun lopputuloksen. Toivotamme Viestilehdet tervetulleeksi Kayakin käyttäjien joukkoon”.

Lue lisää:

Viestilehdet Oy

Maaseudun Tulevaisuus

Koneviesti

Aarre

30.11.2018

Uusia asiakkaita

OlutPOSTI Media Oy allekirjoitti tammikuussa 2018 Kayak Customer Service -sopimuksen. Sopimus sisältää Kayak Asiakaspalvelun sekä Kayak Cloud -palvelun. Tuotanto käynnistyi 1.3.2018.

Karjala Lehti Oy on kesäkuussa 2018 allekirjoittanut Kayak Cloud -palvelusopimuksen. Sopimus sisältää Kayak Asiakashallintajärjestelmän lisäksi Kayak Kassavirran pankkipalvelut. Tuotanto käynnistyi kesäkuussa 2018. Myöhemmin syksyllä Karjala Lehti otti tuotantoon myös Kayak Plus SMS -laajennuksen.

Viestipantterit Oy Uuraisilta allekirjoitti Kayak Cloud -palvelusopimuksen kesäkuussa 2018. Sopimus sisältää Kayak Asiakashallintajärjestelmän lisäksi pankkipalvelut ts. Kayak Kassavirran avustavan kirjanpidon. Tuotanto käynnistyi syyskuun alussa.

Toivotamme kaikki kolme lämpimästi tervetulleiksi Kayak-järjestelmää käyttävien joukkoon!

6.2.2018

Kayak tuotantoon Russmediassa Itävallassa

Russmedia GmbH:n Kayak-käyttöönottoprojektin ensimmäinen vaihe päättyi onnistuneesti tuotantokäytön aloittamiseen vuoden 2017 lopulla. Russmedia on Itävallan Schwarzachissa pääkonttoriaan pitävä kansainvälinen mediatalo. Russmedia on perinteisen printti- ja jakeluliiketoiminnan lisäksi erittäin aktiivinen uusien tekniikoiden hyödyntämisessä. Russmedialla on noin tuhat työntekijää ympäri Eurooppaa.

Bernd Heregger, Russmedian omistaman Vorarlberg Mail-jakeluyhtiön johdosta kommentoi:
”Otimme tietoisen riskin valitsemalla järjestelmätoimittajan, jolla ei ole vakiintunutta toimintaa Saksan markkinoilla. Jaicomin kokemus, asiantuntevuus ja paineensietokykyinen projektitiimi yhdessä oman intensiivisen testauksemme kanssa mahdollistivat menestyksekkään käyttöönoton. Meillä ei ollut ainuttakaan häiriötilannetta tuotannon aloituspäivänä. Kayakin skaalautuvuus, monipuolisuus ja koko projektiryhmän sitoutuminen auttoivat nopeaan ja sujuvaan järjestelmävaihtoon. Olemme erittäin tyytyväisiä, mitä tiivis yhteistyö Jaicomin kanssa on tuottanut ja mitä hyötyjä Kayak-järjestelmä meille tuo. Joten olemme varmoja siitä, että myös seuraava projektivaihe etenee onnistuneesti.”

Jaicomin projektipäällikkö Aija Kurki kertoo:
”Projekti uudella markkina-alueella on jännittävä haaste. Alusta alkaen oli kuitenkin selvää, että Russmedian ammattitaitoisen ja sitoutuneen tiimin ansiosta projekti onnistuu. Verrattuna muihin, saman kokoluokan projekteihin, tämä poikkesi todella paljon aikaisemmista: sisältyihän projektiin Kayakin lisäksi jakajahallinta ja uudet kolmannen osapuolen integraatiot uudessa liiketoimintaympäristössä ja vielä uudella kielialueella. Projektin aikana koettiin monenlaisia yllätyksiä, mutta ne kaikki saatiin taklattua sekä Russmedian että Jaicomin tiimien sinnikkäällä ja kovalla työllä. Olemme iloisia, että voimme jatkaa työtä Russmedian kanssa. Projektin seuraavissa vaiheissa tehostamme Kayakin käyttöä uusilla ominaisuuksilla.”

Lue lisää Russmediasta

28.10.2017

Käyttäjäpäivät Göteborgissa

Jaicom AB:n järjesti käyttäjäpäivät Göteborgissa 18.–19. lokakuuta 2017. Paljon kiitosta saanut tapahtuma keräsi paikalle suurimman osan ruotsalaisista asiakkaistamme.

Jaicom Oy:n toimitusjohtaja Jorma Ainassaari oli myös paikalla. Puheenvuorossaan Jorma kertoi keväällä 2018 voimaan tulevasta tietosuoja-asetuksesta ja miten Jaicom on varautunut vastaamaan uuden lainsäädännön asettamiin vaatimuksiin. Lisäksi Jorma kertoi seuraavasta Kayak-järjestelmän kehitysversiosta ja sen edistymisestä.

Jaicomin ruotsalainen partneri Compost AB oli kutsuttu mukaan esittelemään omaa tuotettaan Carma-järjestelmää. Carma on integroitu Jaicomin Kayak-järjestelmään ja sen avulla kustantajat voivat lähettää automatisoituja markkinointiviestejä asiakkailleen esimerkiksi tekstiviestillä tai sähköpostilla.

Kivra on digitaalinen postilaatikko -palvelu, jolla on Ruotsissa yli 1,6 miljoonaa käyttäjää. Jaicomin partnerit Samurajdata AB ja MediaService i Kristianstad AB esittelivät käyttäjäpäivillä mahdollisuutta lähettää tilauslaskuja asiakkaille Kivran avulla.
Tilaisuudessa käytettiin myös paljon aikaa tuoreimpien Kayak- ja KayakLite -versioiden demoamiseen. Lisäksi esiteltiin Kayak-järjestelmää täydentäviä lisäominaisuuksia, joita asiakkaillamme on mahdollisuus hankkia.