Kayak-järjestelmä otettiin Viestilehdillä onnistuneesti käyttöön kesäkuun 2019 alussa. Viestilehdet Oy julkaisee yhtä valtakunnallista sanomalehteä ja kolmea aikakauslehteä. Valtakunnallinen sanomalehti Maaseudun Tulevaisuus on Suomen toiseksi luetuin tilattava sanomalehti. Kayak-järjestelmä korvasi Anygraafin Cprofit-järjestelmän.
Viestilehdet Oy:n myyntijohtaja Petri Nummisen kommentit valintaperusteista ja käyttöönottoprojektista:
”Tavoitteenamme oli uudistaa tietojärjestelmämme vastaamaan digitalisaation ja markkinoinnin vaatimuksiin uusissa kanavissa unohtamatta kuitenkaan tilausmarkkinoinnin perustarpeita. Järjestelmän valintaperusteena oli lisäksi hyvä integroituvuus, jotta samaan aikaan muut Viestilehdissä uudistettavat ratkaisut saadaan toimimaan hyvin yhdessä osana kokonaisuutta. Myös mahdollisuudet eri operatiivisten toimintojen automatisointiin olivat tärkeitä valintaperusteita. Parhaiten näihin vaatimuksiin vastasi Jaicomin Kayak-järjestelmä. Kayakin laaja käyttäjäkunta ja Jaicomin näytöt käyttöönottoprojektien onnistuneista toteutuksista painoivat myös vaakakupissa. Itsekin jo aiemmin aivan vastaavassa käyttöönottoprojektissa mukana olleena olin jo hyvin luottavainen projektin onnistumiseen. Käyttöönottoprojekti sujuikin hyvin suunnitelmien mukaisesti aikataulussa ja budjetissa. Jatkossa pääsemme muiden Jaicomin asiakkaiden kanssa kehittämään Kayakia edelleen ja samalla hyötymään muissa projekteissa tehtävästä kehityksestä”.
Jaicomin projektipäällikkö Aija Kurki kertoo käyttöönottoprojektista näin:
”Viestilehtien käyttöönottoprojekti oli etukäteen arvioiden selkeä ja vaadittavan lisäkehityksen määrä oli suhteellisen pieni. Konversio eli tietojen siirtäminen edellisestä järjestelmästä Kayakiin oli tässäkin käyttöönottoprojektissa se kriittinen tehtävä. Konversion huolellinen suunnittelu ja testaaminen tuottivat tavoitteen mukaisen onnistuneen lopputuloksen. Myös avainhenkilöiden sitoutuminen ja tiukka projektiohjaus puolin ja toisin varmistivat toivotun lopputuloksen. Toivotamme Viestilehdet tervetulleeksi Kayakin käyttäjien joukkoon”.
Lue lisää: