EDM on älykäs ja nopea ohjelmisto tietojärjestelmien hallintaan ja ylläpitoon. Sen avulla voidaan hallita eri tietojärjestelmien liiallista kuormittumista. EDM-ohjelmisto osaa siirtää, yhdistää ja poistaa tietueita sekä niihin linkittyjä tiedostoja rikkomatta tietorakenteiden eheyttä.
EDM nopeuttaa tiedon käsittelyä ja siirtoa pitämällä sekä tietokannat että tiedostojärjestelmät oikean kokoisina.
Ohjelmisto koostuu kahdesta komponentista: Admin ja Engine. Admin-ohjelmalla määritellään halutut ylläpitosäännöt ja ajastukset. Käyttäjän ei tarvitse olla tietokantaosaaja tai ohjelmoija, vaan asetukset tehdään turvallisesti ohjelman opastamana. Kun ylläpitoasetukset on määritelty ja testattu, Engine-moduli suorittaa päivittäiset ylläpitotehtävät määritysten mukaisesti ja haluttuna ajankohtana. Ylläpitotehtävien ajastettua suoritusta voidaan valvoa käyttöliittymän avulla. Se raportoi käyttäjälle selkeästi ja helppotajuisesti suoritetut ylläpito-operaatiot ja lähettää haluttaessa vuorokausiraportin annettuihin sähköpostiosoitteisiin.
